Методы отслеживания фактической информации в плане проекта

Отслеживание через сведения о трудозатратах ресурсов

1) Отслеживание через сведения о задачах

Методы при реализации этого пути:

1) Обновление проекта по графику.

Это простой метод отслеживания – обновление по графику. В качестве даты, по которую завершены трудозатраты, можно использовать как текущую, так и любую другую.

При использовании этого метода информация о задачах обновляется следующим образом:

  • любые задачи, дата окончания, которых установлена до выбранной даты, считаются завершенными, при чем в качестве даты завершения берется запланированная дата окончания;
  • любые задачи, дата начала, которых установлена до выбранной даты, а дата окончания находится после нее, считаются выбранными относительно выбранной даты;
  • любые задачи, дата начала, которых установлена после выбранной даты, не претерпевают никаких изменений.

2) Ввод процента завершения

Следующий метод отслеживания хода работ – ввод процента завершения задач.MS Project рассчитывает фактическую и оставшуюся длительность задач.

После этого задачи будут обновлены, т.о., чтобы отразить введенную информацию о проценте завершения. На диаграмме Ганта, процент завершения указывается тонкой черной линией внутри отрезка задачи.

3) Ввод фактической длительности

При вводе фактической длительности задачи MS Project автоматически рассчитывает процент ее завершения. При необходимости можно самостоятельно изменить значение оставшейся длительности.

4) Ввод фактических дат начала и окончания

Ввод фактических дат начала и окончания задач позволяет лучше контролировать дату окончания проекта как целого, особенно если задачи  лежат на критическом пути.

Когда вводится фактическая дата начала, запланированная дата начала изменяется т.о., чтобы соответствовать фактической. То же происходит с датой окончания, запланированная дата устанавливается равной фактической.

2) Отслеживание через сведения о трудозатратах ресурсов

1) Отслеживание около даты отчета о состоянии

Можно выбирать дату отчета о состоянии при вводе фактической информации. Эта дата будет точкой отсчета, относительно которой будут определяться доли незавершенных (и завершенных) работ по задачам.

2) Ввод процента завершения трудозатрат

Если введены и созданы назначение ресурсов в MS Project, то можете вводить в программу их отчеты о проделанной работе.

3) Ввод фактических и оставшихся трудозатрат

Если, назначены на одну задачу несколько ресурсов и ввели объем фактических трудозатрат на этой задаче, то трудозатраты равномерно распределяются между всеми назначенными ресурсами.


Оставить комментарий

  • Список наук

  • Образовательные статьи