Этапы выполнения проекта. Определение базового плана.

Определение базового плана

К этому моменту завершен этап планирования проекта. Определен объем работ, цели и задачи проекта. Запланированы сроки сдачи. Бюджет принят, определены все необходимые ресурсы. Заканчивается фаза планирования и начинается фаза выполнения.

Фаза выполнения включает 4 вида деятельности:

  • отслеживание (dracring). Отслеживается выполнение задач, отмечая фактическое их завершение назначенным ресурсам;
  • анализ (analyring). Отслеживаются расхождения между исходным планом и его реальным выполнением. Контроль за отклонениями от расписания позволяет предупредить возможные проблемы;
  • контроль (controlling). Принимаются все необходимые действия того, чтобы проект не сбился с курса на завершение в срок и не вышел за рамки бюджета;
  • отчетность (reporting). Составление разнообразных отчетов, отображающих данные о ходе выполнения работ по проекту.

Сохранение базового плана

План проекта, достигший совершенства после внесения всех необходимых изменений считается базовым планом. Он отражает наиболее оптимальный баланс между объемом работ, затратами и сроками их выполнения.

В тоже время, план проекта является также намеченным или текущим планом. Базовый и текущий планы совпадают только в момент сохранения базового плана. Когда вводится информация о ходе работ, например даты реального начала задач или процент их выполнения, план проекта пересчитывается и корректируется т.о., чтобы отображать введенные фактические данные.

Отличие базового и текущего плана называется отклонением. Базовые планы, актуальные данные и отклонения используется в различных методах, в том числе и в методе освоенного объема, для контроля соответствия проектных работ планируемому расписанию и бюджету.

Для сохранения базового плана необходимо выбрать пункт меню Сервис®Отслеживание®Сохранить базовый план. На экране появится диалоговое окно Сохранение базового плана. Можно сохранить до 11 базовых планов или до 10 промежуточных.

Для перезаписи существующего базового плана необходимо выбрать базовый план с самой последней датой сохранения. В группе Для выберите нужный переключатель в зависимости от того, хотите переписать базовые сведения всего проекта или же только выбранных задач. Текущее расписание плана проекта будет записано в выбранный базовый план.

После сохранения базового плана можно просматривать его содержимое несколькими способами:

  • диаграмма Ганта с отслеживанием. В этом представлении отрезки, соответствующие базовому плану отображаются под отрезками текущего плана;
  • просмотр таблицы с базовым планом. Выберите Вид®Таблицы ®Другие таблицы ®пункт Базовый план.

В этой таблице отражаются сведения о базовой длительности, базовом плане, базовых трудозатратах, базовых затратах. Можно добавлять поля базового плана рядом с соответствующими полями, текущего плана. Это позволяет быстро выявлять существующие отклонения.

Базовый план

Базовый план – это принятый и одобренный план проекта. Он корректируется и оптимизируется пока не будет удовлетворять требованиям и объему работ, сроку их завершения и бюджету. Базовый план утверждается заказчиком и считается официальным планом работ.

Базовый план является эталоном для оценки хода работ по стоимость и срокам выполнения.

В процессе выполнения проекта при возникновении значительных отклонений, например, в результате серьезной переоценки объема работ или длительных задержек, может потребоваться обновление базового плана, потому что в противном случае этот план перестанет быть хорошим эталоном  для оценки производительности.


Оставить комментарий

  • Список наук

  • Образовательные статьи